部门的领导
简要介绍一下你的部门结构和你作为部门领导的职位:
1. 部门过渡到新主席
院长在与校长协商并听取系主任的意见后任命新的系主任. 离任主委被要求帮助新主委了解他们的新行政角色. 讨论工作的主要内容, 即将离任的主席对组织或管理的任何建议, 档案系统将特别有助于新主席和顺利过渡到新的行政部门. 现任主席应在秋季学期与院长讨论他们离开主席职位的愿望, 离职前一年.
2. 副主席
在与部门成员协商后, 系主任可要求院长授权副系主任承担系主任的部分行政职责. 支持这种要求的情况可能包括大量系里的教员, 高课程入学率, 许多专业, 对学生咨询的高需求, 即将进行的大量人事审查, 即将到来的外部审查, 对部门参与社区服务有不同寻常的期望, 和二合一的部门结构(艺术史和艺术工作室), 例如).
当院长授权任命副主席时, 主席必须指定, 以书面形式, 任命期限和副主席的职责, 哪一个, 在某些情况下, 可向教务长申请增加一个没有教学的院区. 这些职责, 然而, 削弱了系主任对部门事务的全面责任.
3. 其他部门职员
有些部门有各种各样的辅助人员, 比如行政助理, 技术人员, 和合伙人. 所有这些人员都向主席报告. 明确分配每个工作人员的职责是很重要的.
4. 部门会议
大多数院系和跨学科项目每学期开会一次，讨论院系事务. 例如, 秋季的部门会议可能专门讨论下一年的学术计划, 而春季的系里会议可能会专门决定毕业专业的奖励和荣誉. 部门也会开会讨论招聘公告, 申请文件, 终身职位候选人档案, 系的课程方向, 等等....... 主席应与部门成员分享每月的部门预算报表, 以便所有部门成员了解有哪些资源可用，以及部门的资金是如何使用的. 大多数院系每年至少举行一次专业会议.
5. 常设委员会、工作队和进一步的代表团
有些部门设有内部常务委员会，完成本部门的日常工作. 例如, 英语系有诗歌比赛常设委员会, 大四专业项目, 访客计划, 还有中篇小说比赛. 主席可以将其他部门事务委托给个人或工作组, 比如修改主修或辅修课程的要求.
6. 员工援助计划
的 员工援助计划 提供免费, 保密, 短期咨询, 推荐, 并免费提供后续服务. EAP是一项工作赞助的计划，旨在帮助识别和解决与个人和/或专业问题相关的问题. 所有赌博正规的十大网站的员工和他们的直系亲属都有资格参加每期每年的六次咨询会议. CC的EAP由 指导资源 1-800-272-7255. (公司名称:科罗拉多大学，网络ID COM589)